medayo
Phase 1
Zuerst wird medayo für die Kommunikation mit Ihrer Klinik vorbereitet. Dazu werden neben den Stammdaten der Klinik auch individuelle Einstellungen vorgenommen, wie z.B. welche Dateiformate dürfen Ihre Patienten uploaden, die Anzahl der Dokumente und Gesamtgröße der Dokumente.
Phase 2
Ihr Formular für die Patientendaten (json) wird erstellt und getestet.
Phase 3
Wenn wir alle erforderlichen Informationen gemäß DSGVO haben, wird Ihr eindeutiger Klinik-API-KEY (GUID) erzeugt. Dieser KEY dient als hochsicherer digitaler Schlüssel für Ihre Systeme. Er sichert den verschlüsselten Datenaustausch und stellt sicher, dass alle Schnittstellen fehlerfrei und ohne Verwechslungen miteinander kommunizieren.
Klinik
Sie erhalten von uns alle erforderlichen API’s und Ablaufbeispiele für die Verwendung Ihres Patientenportals. Sie können jetzt die Zugangsdaten (Token) für Ihre Patienten erstellen und an Ihr Patientenportal übertragen.
Ablauf (End-to-End)
Phase 1
Klinik erstellt Zugriff (Token)
Klinik versendet (Brief/Mail) Einladung/Schreiben an Patienten
Klinik sendet Daten an das Patientenportal
{PATANREDEGESAMT}
Sie haben bald einen Termin in der {KL_NAME}. Um Ihre Behandlung optimal vorzubereiten und Ihre Wartezeit in der Klinik so kurz wie möglich zu halten, bitten wir Sie, vorab einige Angaben zu Ihrer Gesundheit zu machen.
Das Patientenportal medayo.de wird von unserem Technologiepartner, der ASPI Software GmbH, bereitgestellt. Dies garantiert eine sichere und datenschutzkonforme Übermittlung Ihrer Gesundheitsdaten.
Bitte füllen Sie die Dokumente vor Ihrem Besuch bequem von zu Hause aus aus. Sie haben dafür zwei einfache Möglichkeiten:
Möglichkeit 1: Per Smartphone oder Tablet (Empfohlen)
Scannen Sie einfach den gedruckten QR-Code mit der Kamera Ihres Smartphones. Sie werden direkt zum Portal weitergeleitet.[Hier wird der QR-Code für den Patienten eingedruckt]
Möglichkeit 2: Am Computer über die Internetadresse
Öffnen Sie Ihren Internet-Browser und geben Sie folgende Adresse ein:
{PATIENT_PORTAL_URL}
Aus Datenschutzgründen bitten wir Sie, sich im Patientenportal zusätzlich mit Ihrem Geburtsdatum anzumelden. Ihre Angaben werden selbstverständlich streng vertraulich behandelt und ausschließlich für Ihre Behandlung verwendet.
Falls Sie keine Möglichkeit haben, das Portal zu nutzen, ist das kein Problem. Bitte bringen Sie in diesem Fall etwas mehr Zeit zu Ihrem Termin mit, um die Angaben vor Ort auszufüllen.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Team der {KL_NAME}
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Phase 2
Patienten geben Ihre Daten ein und laden Dokumente in das Patientenportal
Phase 3
API holt fertige Fälle und legt die Daten in Ihrer Klinik ab. z.B.
──IK
────Patientenfallnummer/PatientID
──────daten.json (oder ini, xml)
──────daten.html (fertige HTML zur Ansicht im Browser)
──────Dokumente, z.B. pdf (Formate werden von Ihnen vorgegeben)
Patient wird im Portal als „erledigt“ markiert
Phase 4
Übernahme der Daten in die Patientenakte. Wenn Sie MCDMS in Ihrer Klinik verwenden, werden die Daten automatisch in die Patientenakte übernommen.