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MCDMS – 2026 01 – Release Notes

MCDMS – 2026 01 – Release Notes

In diesem Update dreht sich alles um das KI-Diktat, die Transkription und die Verarbeitung von Audiodaten. Wir legen mit MCDMS 2026 den Grundstein für eine tief integrierte KI-Implementierung, die Ihnen viel Zeitersparnis bietet. Die Implementierung gemäß §301-2 und §301-4 haben wir technologisch weiterentwickelt und konsequent auf Performance und Qualität optimiert, für eine der stärksten Lösungen am Markt.

Mit MCDMS Quickforms steht Ihnen eine leistungsstarke Neuerung zur Verfügung: formularbezogene Daten lassen sich in einer Excel-ähnlichen Stapelverarbeitungsliste effizient erfassen und verarbeiten – plus weitere Funktionen.

Wir überarbeiten MCDMS sowohl inhaltlich als auch technologisch und haben unser leistungsstärkstes, skalierbares Entwicklungs-Tool in Richtung Performance, Erweiterbarkeit und Zukunftssicherheit weiterentwickelt.

Sie wollen die wichtigsten News zu Themen wie KI, GDT oder §301 als Video? Dann klicken Sie hier:
https://aspi-gmbh.de/mediathek/

Systemvoraussetzungen für dieses Update:
Client: Mindestens Windows 10 (ab 2022 H2) oder besser Windows 11, 8 GB RAM oder besser 16 GB oder mehr.
KI:  Für die Nutzung der KI und dem Diktat empfehlen wir einfache Tischmikrofone wie z.B. das (Rode NT-USB Mini)
Server: Windows Server 2016, 2019, 2022, 2025 für idealen Terminal Server Betrieb sollte der Server ab 2019 sein!

Funktionalität

MCHOME – Performance und Layout:

Gerade in größeren Abteilungen und bei der standortübergreifenden Nutzung von MCDMS in mehreren Kliniken haben wir zahlreiche Layout-Verbesserungen umgesetzt. Diese bieten Ihnen mehr Flexibilität und vor allem deutlich bessere Übersichtlichkeit. Dazu zählen ein neues Layout, erweiterte Gruppierungsfunktionen sowie neue Anwendungsbereiche.

MCDMS-KI

MCDMS KI – als Systemerweiterung:

Wir haben die MCDMS KI als Systemerweiterung implementiert. Das bedeutet, dass Sie Diktat, Übersetzung und Korrektur systemweit mit wenigen Tastendrücken an jeder Stelle und in jeder Anwendung nutzen können.

Wir haben KI nahtlos in MCDMS integriert und verbinden so die innovativen Potenziale textgenerativer KI-Technologien mit einer intuitiven, schnellen und benutzerfreundlichen Bedienung. In einem systemweit verfügbaren Eingabefenster legen Sie Tastaturbelegung und die Nutzung der neuesten und schnellsten KI-Modelle fest.

Einmal für den Anwender aktiviert, kann sie im gesamten Systemumfeld genutzt werden, vom Diktat bis zu Korrekturen in Ihren Formularen.

Die KI-Schlüssel werden systemweit an die Benutzerrechte und MCDMS-Benutzer gekoppelt und stehen dann systemweit zur Verfügung. Ein Schlüssel kann mehreren Anwendern zugewiesen werden, er kann aber nur an jeweils einer Maschine Verwendung finden!

Die Installation der KI Nutzenden PCs erfolg direkt aus MCHOME, pro Gerät, oder Terminal Client.

Korrekturfunktion für Texte in allen Anwendungen

  • Korrektur von Texten in Berichten, E-Mails, Word oder Excel.
  • Auslösung per Tastenkombination Strg + Shift + K.
  • Automatische Anpassung an medizinische Fachsprache und Korrektur von Grammatik sowie Formatierung.

Formularbasierte Dokumentation mit KI-Unterstützung

  • Erstellung von Formularen mit ausfüllbaren Feldern.
  • Hinterlegung von KI-Anweisungen zur Generierung vollständiger Befundtexte.
  • Effizienzsteigerung durch standardisierte Eingaben ohne Programmieraufwand.

KI-Tastenbelung (STANDARD)

  • SHIFT-STRG-K – Clipboard Korrektur
    Markieren Sie einen beliebigen Text, kopieren Sie diesen ins Clipboard und drücken Sie SHIFT-STRG-K.
    Das Ergebnis wird nach Korrektur an der Cursor-Position eingefügt.
  • SHIFT-STRG-O – Clipboard Korrektur und Kreatives Verbessern
    Markieren Sie einen beliebigen Text, kopieren Sie diesen in die Zwischenablage und drücken Sie SHIFT-STRG-O. Je nach Einstellungen der Kreativität wird der Text in Grammatik und Satzstellung verbessert.Das Ergebnis wird nach der Korrektur an der Cursor-Position eingefügt.
  • SHIFT-STRG-E – Clipboard Korrektur und Übersetzung nach Sprache 1
    Markieren Sie einen beliebigen Text, kopieren Sie diesen in die Zwischenablage und drücken Sie SHIFT-STRG-E. Je nach Einstellungen der Sprache wird der Text grammatikalisch korrigiert und in die Zielsprache übersetzt. Das Ergebnis wird nach der Korrektur an der Cursor-Position eingefügt.
  • SHIFT-STRG-D – Clipboard Korrektur und Übersetzung nach Sprache 2
    Markieren Sie einen beliebigen Text, kopieren Sie diesen in die Zwischenablage und drücken Sie SHIFT-STRG-D. Je nach Einstellungen der Sprache wird der Text grammatikalisch korrigiert und in die Zielsprache übersetzt. Das Ergebnis wird nach der Korrektur an der Cursor-Position eingefügt.
  • PLAY oder F11 – Digitales Diktieren an jeder beliebigen Stelle des Systems
    Drücken Sie die PLAY- oder F11-Taste, um eine Aufnahme an beliebiger Stelle zu starten. Ein kleines Aufnahmefenster erscheint. Sprechen Sie dann Ihren Text und drücken Sie die Taste erneut. Nach einer kurzen Transkriptionszeit wird Ihr Text oder Ihre Übersetzung an der Cursorposition eingefügt.

Digitales Diktieren mit KI:

Folgende KI Diktatfunktionen stehen zur Verfügung:

 Diktieren und Transkribieren mit einem Tastendruck (Optional – User Lizenz)

  • Nahtlose Nutzung im gesamten MCDMS sowie in der Windows-Umgebung.
  • Start des Diktats per Tastendruck, automatische Transkription in Echtzeit.
  • Ergebnis: strukturierter, sofort einsetzbarer Text ohne nachträgliche Schreibarbeit.

Diktatvorlagen für standardisierte Befundberichte & E-Berichte

  • Verwendung von Vorlagen für unterschiedliche Berichtstypen.
  • Automatische Umsetzung des gesprochenen Diktats in einen vollständigen E-Bericht.
  • Einheitliche Struktur, konsistente Sprache und deutliche Zeitersparnis.

 Klassisches Diktieren mit automatischer Transkription

  • Möglichkeit zur Aufnahme direkt in der Patientenakte.
  • Jede Audiodatei kann mit zwei Klicks in formatierten Text umgewandelt werden.
  • Flexible Nutzung – sowohl für spontane Diktate als auch für standardisierte Abläufe.

In Kürze (ab ca. März 2026) – Sprechertrennung für Arzt-Patient-Gespräch (Diarisierung)

  • Gespräche zwischen Arzt und Patient können direkt aufgezeichnet werden.
  • Die KI erstellt automatisch eine vollständige Transkription des Gesprächs.
  • Durch Diarisierung werden Arzt- und Patientenanteile klar voneinander getrennt.
  • So entsteht ein präzises, nachvollziehbares Protokoll für die Patientenakte.

Wir legen größten Wert auf Datenschutz und Privatsphäre:

MCDMS-KI überträgt und verwendet zu keinem Zeitpunkt personenbezogene oder institutionsbezogene Daten. Die gesamte Datenverarbeitung erfolgt vollständig anonymisiert, sodass keinerlei Rückschlüsse auf individuelle Personen oder Institutionen möglich sind. Unsere Technologie wurde speziell entwickelt, um höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards zu erfüllen und die Privatsphäre unserer Nutzer jederzeit zu gewährleisten.

Bevor Sie mit der KI beginnen, müssen wir jeden Mitarbeiter, der diese verwendet, schulen und einweisen, um den sinnvollen und effektiven Einsatz der KI-Technologie sicherzustellen.

MCDMS-§301-2 und §301-4 Neuauflage

Die §301-Schnittstelle wurde von uns neu aufgelegt und bietet nun eine erweiterte Funktionalität sowie extrem qualitativ hochwertige PDF-Exports. Für eine detaillierte Übersicht schauen Sie sich bitte unser Update-Video an:
https://aspi-gmbh.de/mediathek/

Neue Entwicklungsumgebung für MCDMS-Skripte und MCDMS-Forms-Apps



Installation:

Aus Qualitäts- und Sicherheitsgründen erfolgt die Installation ausschließlich durch uns. Bitte kontaktieren Sie uns zur Abstimmung eines passenden Termins. Die Installation wird grundsätzlich kostenpflichtig durchgeführt; bei bestehendem erweiterten Produkt- oder Betreuungsvertrag ist diese Leistung für Sie inklusive und somit kostenfrei.