Beispiel – Wordvorlagen
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Verwaltung Beispiele Word-Vorlagen für Aufträge
Für Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine usw. können Sie jetzt eigene Word-Vorlagen (.dotx) verwenden.
Diese Vorlagen bestimmen das Layout der gedruckten Dokumente oder der erzeugten PDF-Dateien. Die zu ersetzenden Variablen werden als normaler Text definiert, z:B. {ORDER_EMPFAENGER} und beim Drucken oder bei der PDF-Erstellung werden diese Felder automatisch mit den Daten des Auftrags ersetzt.
Folgende Word-Elemente werden beim Ersetzen unterstützt:
Kopf-/Fusszeilen
Textboxen
Tabellen
Die Artikelliste wird über eine spezielle Tabelle in Word erzeugt. Die Tabellenzeile zwischen #START# und #ENDE# wird beim Drucken automatisch für jede Position des Auftrags wiederholt.
Beispiel
| Pos. | Leistung | Tarif € | Anzahl | Gesamt € |
| #START# | ||||
| {POS} | {BEZEICHNUNG} {BEZEICHNUNGLANG} | {EINZELPREIS} | {ANZAHL} | {GESAMTPREIS} |
| #ENDE# |
Anpassungen für Variablen
Beträge der Artikelliste werden zur Laufzeit automatisch formatiert. Für andere Betrage müssen Sie gegebenenfalls das Verwaltungs-Script anpassen (…\CONFIG\Scripts\VERWALTUNG.MCFSCR):
Installation
Entpacken Sie die Datei(en) direkt in das MCDMS\FORMULAR\VERWALTUNG Verzeichnis. Anschließend stehen Ihnen die Formulare zur Auswahl bereit: Verwaltung >> Systemeinstellungen >> Auftragsbearbeitung >> Formulare & Reports
