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title: 2026_03 Verwaltung
description: "## Die Verwaltung bringt neue Funktionen im Druck- und PDF-Modul Mit diesem Update wurde die PDF-Erstellung und Scriptverarbeitung im Auftragsbereich grundlegend erweitert und flexibilisiert. ![](https://aspi-gmbh.de/wp-content/uploads/2026/03/image-28.png) ## Automatische PDF-Erstellung beim Speichern Aufträge können nun beim Speichern automatisch als PDF erzeugt werden.…"
url: "https://aspi-gmbh.de/docs/2026_03/"
updated: "2026-03-25"
category: Release Notes / Verwaltung
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# 2026_03 Verwaltung

## Die Verwaltung bringt neue Funktionen im Druck- und PDF-Modul

Mit diesem Update wurde die PDF-Erstellung und Scriptverarbeitung im Auftragsbereich grundlegend erweitert und flexibilisiert.

![](https://aspi-gmbh.de/wp-content/uploads/2026/03/image-28.png)

## Automatische PDF-Erstellung beim Speichern

Aufträge können nun beim Speichern automatisch als PDF erzeugt werden.
Aktivierbar getrennt nach Auftragsart:
- Angebot
- Auftragsbestätigung
- Lieferschein
- Rechnung
- Gutschrift
- Storno
- Mahnung

## Pro Auftragsart kann eine eigene Vorlage (HTML, Word, APF) hinterlegt werden.

Die erzeugte PDF wird automatisch:
- strukturiert abgelegt
- PDF-Dateiname in der Datenbank gespeichert (Feld: PDF_FILE)
- optional für weitere Prozesse verfügbar gemacht

Damit steht die PDF-Datei unmittelbar nach dem Speichern zur Verfügung – ohne zusätzlichen Druckvorgang.

## Anzeige vorhandener PDF im Druckdialog

![](https://aspi-gmbh.de/wp-content/uploads/2026/03/image-35.png)

Im Druckdialog wird nun angezeigt, wenn zu einem Auftrag bereits eine PDF-Datei existiert.
Direkter Link zum Öffnen der PDF
Schnellzugriff auf den Speicherort
Transparente Anzeige der vorhandenen Datei
Die Drucklogik bleibt unverändert – es wird weiterhin die aktuell gewählte Vorlage verwendet.

1. Druckvorlage HTML, APF oder DDOTX

2. Ausgewählter Drucker

3. Nur aktiv wenn **ein Eintrag** ausgewählt ist

4. Erzeugt **neue PDF** auf Basis der ausgewählten Datensätze, der Druckvorlage und Inhalt des Auftrags, z.B. Rechnung

5. Erzeugt **neue PDF** auf Basis der ausgewählten Datensätze, der Druckvorlage, des Inhalts des Auftrags, z.B. Rechnung und druckt auf ausgewählten Drucker.

6. **Nur sichtbar bei einem ausgewählten Auftrag.**Der Link öffnet das Standardprogramm für PDF und das Ordnersymbol öffnet den Dateipfad dieser PDF.

## Bei "erstelle PDF" und "Drucken" werden **IMMER** neue Dokumente erzeugt.

## Erweiterte Script-Unterstützung

**a) Script beim Klick auf „Erstelle PDF“**
Optional kann beim Klick auf „Erstelle PDF“ ein individuelles Script ausgeführt werden.
Übergebene Parameter:
- Auftrags-ID
- Auftrags-Typ
- PDF-Datei
- E-Mail-Adresse des Auftrags
Damit sind z.B. automatisierte Weiterleitungen, Archivierungen oder externe Workflows möglich.

**b) Script nach dem Speichern eines Auftrags**
Unabhängig von der PDF-Erstellung kann nach dem Speichern eines Auftrags ein Script ausgeführt werden.
Dies ermöglicht:
- Direkte Weiterleitung an SUB-Systeme
- Automatische Übergaben (z.B. MCDMS, XML, Buchhaltung, Archiv)
- klinikspezifische Automatisierungen

## Datenbank-Erweiterungen

![](https://aspi-gmbh.de/wp-content/uploads/2026/03/image-18.png)

In allen Stammdaten (Patienten, Kostenträger, etc.) wurde das Feld:
**OrderEMail**
ergänzt.
Darin wird die Empfänger E-Mail für Aufträge gespeichert.

Dadurch:
unabhängige Empfänger E-Mail für Aufträge wie Rechnungen, Stornos, etc.
automatischer Versand für Aufträge

In allen Auftragstabellen (OrderAdressenXX) wurde das Feld:
**PDF_FILE**
ergänzt.
Darin wird der erzeugte PDF-Dateipfad relativ gespeichert.
Dadurch:
• keine harte Pfadabhängigkeit
• einfache Scriptverarbeitung
• spätere Systemmigration möglich

**Technische Verbesserung**
• Einheitliche PDF-Erzeugung über HTML, Word oder APF
• Stabilere Ablage-Logik
• Saubere Trennung zwischen Druck, Vorschau und PDF-Erstellung
• Verbesserte Performance bei bereits vorhandenen PDFs

## Word-Vorlagen für Aufträge erstellen

Für Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine usw. können Sie jetzt eigene Word-Vorlagen (.dotx) verwenden.
Diese Vorlagen bestimmen das Layout der gedruckten Dokumente oder der erzeugten PDF-Dateien. Die zu ersetzenden Variablen werden als normaler Text definiert, z:B. {ORDER_EMPFAENGER} und beim Drucken oder bei der PDF-Erstellung werden diese Felder automatisch mit den Daten des Auftrags ersetzt.

**Folgende Word-Elemente werden beim Ersetzen unterstützt:**
- Kopf-/Fusszeilen
- Textboxen
- Tabellen

Die Artikelliste wird über eine spezielle Tabelle in Word erzeugt. Die Tabellenzeile zwischen **#START#** und **#ENDE#** wird beim Drucken automatisch für jede Position des Auftrags wiederholt.

Beispiel

| **Pos.** | **Leistung** | **Tarif €** | **Anzahl** | **Gesamt €** |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| **#START#** |   |   |   |   |
| {POS} | {BEZEICHNUNG} {BEZEICHNUNGLANG} | {EINZELPREIS} | {ANZAHL} | {GESAMTPREIS} |
| **#ENDE#** |   |   |   |   |

## **Anpassungen für Variablen**

Beträge der Artikelliste werden zur Laufzeit automatisch formatiert, z.B. "###.###,## €".
Für andere Beträge, wie z.B. SUMMEN, RABATT, MWST, etc. müssen Sie gegebenenfalls das Verwaltungs-Script anpassen (...\CONFIG\Scripts\VERWALTUNG.MCFSCR):

```javascript

                //...
// Platzhalter für Trennzeichen
$K=","
$P="."
//...
ANZ=DB.OPEN{{APPPATH}DATABASEVERWALTUNGORDER{MANDANTNR}.MDB,{SQL},True}
		IFBLOCK{ANZ>0}
			RES=DB.GETRECORD{ORDER_}
		ENDIF
		//ORDER_GESAMT=FORMAT{{ORDER_GESAMT},#{$K}##0{$P}00}

		RES=DB.CLOSE{}
		//Neu 02.2026
		// Tausendertrennung direkt mit Formatstrings
                // Platzhalter für Trennzeichen müssen definiert sein!
		// $K=","
                // $P="."
		ORDER_RABATTPROZENT=FORMAT{{ORDER_RABATTPROZENT},#{$K}##0{$P}00}
		ORDER_RABATT=FORMAT{{ORDER_RABATT},#{$K}##0{$P}00}
		ORDER_ZWSUMME=FORMAT{{ORDER_ZWSUMME},#{$K}##0{$P}00}
		ORDER_UST=FORMAT{{ORDER_UST},#{$K}##0{$P}00}
		ORDER_VERSANDPREIS=FORMAT{{ORDER_VERSANDPREIS},#{$K}##0{$P}00}
		ORDER_GESAMT=FORMAT{{ORDER_GESAMT},#{$K}##0{$P}00}
//...
```

    [Download Beispiel MCDMS-Word Vorlage für Rechnung](https://aspi-gmbh.de/produkt/verwaltung-wordvorlagen/)

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In der aktuellen Version haben wir Leistungsverbesserungen hinzugefügt und kleinere Fehler behoben:
Entgeltschlüssel werden beim Hinzufügen der Buchungsdaten korrekt übernommen

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≥ MCDMS Version 02.2026